| 问题 | 印章管理需要注意什么 |
| 释义 | 印章管理需要注意：由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理；建立印章登记簿，经济类合同的进行印章使用登记；印章带出公司，需经审批同意；禁止在空白文件上盖公章；对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致；需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章；对外出具的函件、法律文书使用公章应经审批同意。 一、标书如何签字怎么处理 标书签字签错可以划掉更改，但需要在更正处加盖公司公章，证明双方确认修改内容。根据相关法律规定：招标文件一般的规定是除投标人对错误处须修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。 二、收据盖公章有效吗 收款收据可以盖公章，有效。国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章，称之为公章。收据上盖公章或财务专用章对公司而言，是一样有效的。 一、使用公章的注意事项如下： 1、加盖公章，是对代表单位对文件内容的确认，成为单位的意见； 2、任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度； 3、盖公章的位置，一般在最后页纸的时间上正中间。 二、违法使用公章的行为如下： 1、伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的； 2、买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的。 总而言之，鉴于公章一般具有公认的法律效力，加盖公章的收款收据在实务当中也一般将其看作合法收据。在收据上盖章，主要是为了起到物项或款项已经收到验证或者是确认作用。同时在收据上盖了章，也就代表公司对于这份收据已经认可了。 三、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施 1、企业要建立岗位法律风险防控体系。2、企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门或管理人。3、企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。4、企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。5、印章保管人员必须加强对印章的保管。6、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。7、企业必须定期检查印章使用情况。8、企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理。9、企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及其用印记录。10、企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门。。 【本文关联的相关法律依据】 《中华人民共和国印章管理办法》第八条规定，企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。 |
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