释义 |
法律主观: 一问:您知道您毕业后,档案会到哪里?有的会说在教育厅(局),有的说在人才市场,却没有人能肯定地说清档案的去向。今年刚从云南民族大学毕业的小黄告诉记者,毕业前老师告诉他们,毕业后的学籍档案会“随人走”。“我们老师说,如果我们毕业后就找到工作,与单位签订就业协议,学籍档案就会被寄到所在单位。”小黄说,如果不是昆明本地的,学生可以选择把自己的档案进行托管或是打回生源地(户口所在地)的人事部门。答:省人才服务中心的工作人员说,学校里说的档案“随人走”,并不是大家所理解的那样,他解释:“学生毕业后,他们的档案会通过机要通道以机要文件传递的方式寄交相关部门,如教育部门或是委托管理的人才服务中心,教育部门和人才服务中心在结束托管后(不续费托管),且没有就业单位前来提档的情况下,学生的学籍档案将被递交到生源地(户口所在地)的人事部门下属的人才服务中心。”二问:为什么看不见自己的档案?当记者问及小黄同学是否看见过自己的学籍档案时,小黄摇摇头,他说:“从我上学到现在,都没见过学籍档案长什么样,里面装着什么,有什么用,我听说有的人一毕业,学校就把档案交给个人了。”答:省人才服务中心的工作人员介绍,小黄同学对学籍档案的困惑是很正常的,由于学籍档案代表着档案人的学籍历史等方面的信息,是属于机密性质的,所以学生本人是不可能也不能查看里面的内容的。在查看小黄的学籍档案时,单位或个人必须出具相关公函,而小黄本人是不能,也不允许查看自己的档案的。三问:手里有档案为何没人收?已经工作4年的小杨,毕业后找到了一份工作,可是当他把自己的档案交到单位时,单位却告诉他,不能接收他的档案。就这样,小杨的档案一直放在家里,即便他换了几份工作,档案依然不被单位接收。最让小杨郁闷的是,直到今天他也没敢把自己的档案拆开来看一看里面究竟有些什么内容,他生怕一旦拆了,别人就不承认了。答:毕业生的学籍档案(人事档案)记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、毕业生登记表、工作经历等,并且都是原件。学校、人事部门或是其他被授权允许管理档案的单位在管理档案时,必须十分严谨、严肃。按照规定,学生的档案一般都有专人保管,无关人员不得查 法律客观: 《中华人民共和国档案法》第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。 《中华人民共和国档案法》第十一条 国家加强档案工作人才培养和队伍建设,提高档案工作人员业务素质。 档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具备相应的专业知识与技能,其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。 |