问题 | 档案移交工作实施步骤 |
释义 | 档案移交整理的步骤为: 1.档案材料收集。按8号令或档案材料,简易归档范围进行收集,如平时没有留存,从电脑中打印加盖公章。 2.档案整理。在每个文件上面加盖归档章,填写内容。文件有页数直接填,没有要在右上角或左上角(反面有字)用铅笔编页,有处理笺要加算页数。 3.去普通钉,线缝或改订不锈钢。 4.填写归档目录。责任者填落款单位,即文件的盖章机关和署名者。日期为8位。 5.填写备考表,有互见号的要填写,如相关照片档案的档号。没有只填盒内共多少件。 6.档案材料分盒装尽量取整,一盒装满装下一盒,件号接续。装盒打戳,按内容填写,红字。 7.清点核对,填移交单,一式两份,接收单位、移交单位各存一份,档案移交入馆。 档案工作责任制度 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分: (一)丢失属于国家所有的档案的; (二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的; (三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的; (四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的; (五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的; (六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的; (七)不按规定向社会开放、提供利用档案的; (八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的; (九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的; (十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。 档案怎么转到工作单位 想要将档案转到工作单位的,首先要看你现在工作单位是什么性质,其次弄清楚档案现在是在学校,还是学校给你寄回生源地的公共服务中心了。原则上学校在2年的择业期内,将为学生保管档案,但是现在很多高校,由于软硬件设施不齐全等原因,学生毕业后直接将档案,寄回学生本人生源地的公共服务中心。 之后看一下单位是不是具备档案保管权限,单位具备档案保管权限,可以由工作单位出具调档函,本身带上调档函等相关材料去学校调档就好,到档案所在单位调取就好,办完手续后,档案记得由对方单位,通过机要的方式寄到接收单位。 法律依据 《档案法》第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。 经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。 《中华人民共和国档案法》第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。 该内容由 闫璨律师 和 律说律答 共创回答 |
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