| 问题 | 工资支付台账需要员工签名吗 |
| 释义 | 一、员工领工资必须在工资表上签名吗 员工在领取工资时候，是需要在单位出具的工资表上面签名的。 根据相关文件规定，单位是被要求必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。因此，员工在领取工资时候被单位要求签名是属于正常行为，单位有权要求员工在领取工资以后签名备案使用。 法律咨询： 《工资支付暂行规定》第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。 用人单位可委托银行代发工资。 用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。 二、工资签名表应该是怎样的 工资签名表应该载明序号、员工姓名、日工资、出勤天数、岗位工资、生活费、应发合计、社保扣款、税率、代扣税等信息。 传统的工资表管理有两大难题： 一是麻烦。不仅是纸质资料整理保存麻烦，更麻烦的是纸质工资条发送、签收麻烦，想象一下，每月发工资条时，你要在Excel中做好工资表，并将工资表调整成适合工资条的格式，然后打印出来，再裁剪出每个人的工资条，最后一一发放到人，同时拿个工资表让每个员工收到工资条时签名。 二是保密性差。大部分公司都有工资保密制度，这既是对员工隐私的保护，同时也能有效防止员工流失。但是传统的纸质工资条，特别容易造成薪资数据泄露。题主提到的工资表签名是一种泄露情况，此外还有两种常见工资数据泄露： 1）HR、财务等薪资管理人员，打印工资表时被同事看见； 2）打印的工资表、工资条不慎遗失被同事捡到。 而这些问题，电子工资条都可以解决，HR直接线上精准发送到每个员工，每个员工线上输入验证信息，通过验证才能看到自己的工资详情，杜绝了个人薪资明细不慎泄露的风险。 三、合同上的签名栏必须设置在末尾吗 不是的。在合同当事人没有特别约定的情况下，可以不用签在合同末尾。但签字必须以正常的写字习惯来签，不能用反手或者嘴、脚趾等签字，以免出现纠纷时鉴定笔迹出现差错。当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。 四、工资表该如何制作 工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格，是需要在公司账款中明细出来的，那么工资表怎么制作呢？一、工资表制作具体步骤：第一步，新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。第二步，在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。第三步，在sheet2的A1单元格中输入公式，确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。二、工资表其他注意事项：1、发放工资的时候，务必每个人签字。不得代收工资，不得代签。以免被人钻空子，一个人领多份工资，引起不必要的麻烦。2、工资发放有多种形式，其中最常见的是银行代发工资，但无论使用何种发放方式，员工实际领取的工资金额均为扣除员工当月应缴的个人所得税、五险一金后的金额（一般情况下还应扣除迟到早退得应扣除的金额）。 五、劳务派遣人员工资表 1、劳务派遣单位派遣劳动者应当与接受以劳务派遣形式用工的单位(以下称用工单位)订立劳务派遣协议。劳务派遣协议应当约定派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违反协议的责任。 2、用工单位应当根据工作岗位的实际需要与劳务派遣单位确定派遣期限，不得将连续用工期限分割订立数个短期劳务派遣协议。 3、劳务派遣单位应当将劳务派遣协议的内容告知被派遣劳动者。 4、劳务派遣单位不得克扣用工单位按照劳务派遣协议支付给被派遣劳动者的劳动报酬。 5、劳务派遣单位和用工单位不得向被派遣劳动者收取费用。 |
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