问题 | 电子签名代替发票专用章 |
释义 | 电子签名能代替发票专用章。采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。 一、含义 电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。 二、电子签名会被盗用吗 电子签名是有可能会被盗用,但是不必担心。除技术缺陷外,伪造、盗用、冒用他人电子签名是诱发电子签名真实性风险的又一类型。 三、电子签名优点 1、合同签署效率高 合同如果采用纸质签名往往需要协调多方人员线下见面签署,如果合同要在不同部门之间进行审批则更加麻烦,效率十分低下;如果采用电子签名的话,签名人员可以通过手机、电脑等电子设备在线上签订,省下了线下奔波的麻烦,无论是合同签署还是流转的效率都更高。 2、合同存储方便 传统纸质签名签署的合同签署完成后需要归档存储,规模稍微大一点的公司往往就会有成千上万份合同需要保存,这些合同不但需要专人看管,如果想查找合同也会非常麻烦;电子签名签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签名平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查找都十分方便。 3、存储安全性高 传统签名签署的合同可能会由于存储不善而导致合同被窃、丢失等情况,与此同时纸质合同的信息也可能被篡改;而电子签名签署的合同会以电子数据的形式保存,并且会保存在第三方电子签名平台的云端,被窃、丢失的可能性会小很多,由于使用了哈希值技术,合同被篡改的可能性也大大降低。 4、成本低 正如前文所说的,电子签名的签署效率高、存储方便,因此导致的人力成本、时间成本、存储成本要远远低于纸质合同。除此之外,电子签名还省下了纸张的成本和快递合同的成本。电子签名的成本要远远低于纸质签名。 四、财务专用章和发票章不同: 1、文字不一样,编号及密码不一样。 2、用途不一样:财务专用章主要用于办理银行业务及其与财务息息相关票据的,每个单位都必须具备的;发票专用章主要用于开具发票,有的单位可以不具备发票专用章. 法律依据 《中华人民共和国电子签名法》 第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 《电子签名法》 第32条规定:“伪造、冒用、盗用他人的电子签名,构成犯罪的,依法追究刑事责任;给他人造成损失的,依法承担民事责任。” |
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