| 问题 | 财务工作者如何防范新版普通发票风险 |
| 释义 | 1.预防新版普通发票税务风险，从选择供应商、规范采购合同做起。 发票税务风险的源头在于供应商，采购选择供应商时，应考虑供应商能否提供符合规定的发票;要求供应商提供发票领购簿记录，审核取得发票是否从税务机关领购的发票;可在采购合同中明确，企业在验证发票符合规定后付款;采购合同要求供应商开具发票要如实开具，不能变更开票内容与价格等;采购合同同时明确供应商提供的发票出现税务麻烦时，供应商应承担税款、滞纳金、罚款等赔偿责任，以及及其其他相关责任。 2.必须合法取得新版普通发票。 必须合法取得新版普通发票，就是说取得发票的途径和方法必须符合法律规定。要取得通过税务机关领购的发票，不得通过非法渠道，例如以伪造、私印、盗窃、欺骗、套取、行贿以及强行索要，以非法手段获取发票，私自买卖或授意非法填开等方式取得的发票，都是不合法的。即使非法的得来的空白发票本身是正式有效的，但也由于发票来源不合法，填写不合法，失去了发票本身的法律效力。 3.必须取得合法新版普通发票。 发票取得途径与方法是合法的，但因发票单据或填写不合法，也使得它不能发生法律效力，取得合法新版普通发票要注意审查，发票票据是真实的、业务是真实的、发票票面填开是规范符合规定。 发票的真实性审查，看发票票据是否真实，发票必须经过有权税务机关批准监制方可使用，审查发票的真实性：一是判明套印税务机关监制章是否真伪、二是判明发票印刷的厂名、数量、时间、审批号是否有效，三是发票的纸质和票面文字格式是否符合规定。 发票开具的内容是否与实际发生的经营行为是否完全一致。即发票取得方所购买的货物的品种、数量、单价、金额或服务的项目、金额等与发票上所反映的内容是否完全一致。收到的发票所反映的内容与购进的货物或接受的服务一致。 发票票面填开是否规范合法。有无大头小尾、转借代开、错填漏填、漏张、错联、复写不符合规定等问题，提供发票是否属于作废过期发票。 4.遵守现金结算规定，杜绝贪污腐败。 取得不符合规定发票，结算方式大多数使用现金结算，违反人民银行现金管理规定，在购买商品和服务时，单笔交易金额巨大的，未通过银行支付凭证办理结算，为贪污腐败提供便利，取得不符合规定发票，埋下发票税务风险。 5.加强采购、付款与发票审核内控制度监督。 落实采购与付款业务岗位责任制，明确岗位职责和权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，确保发票所反映的经济内容与付款是真实的。 6.报销要专人审核，配备发票鉴别工具。 假票难以派别，除了从供应商提供合法有效发票源头上控制、加强采购与付款内部控制监督外，取得发票报销费用要专人负责审核，通过发票网上查询、使用紫外线灯、10倍以上放大镜等发票鉴定工具判别新版普通发票真伪，无法辨别时持票到税务局申请鉴定。如在审核新版增值税普通发票时，借助紫外线灯鉴别，红色监制章，在紫外线灯下，监制章显示红色荧光效果;使用无色荧光油墨印刷图纹(税徽)，肉眼不可见，在紫外线灯下，“税徽”显示红色荧光效果;借助10倍以上的放大镜，微缩文字肉眼无法鉴别，肉眼只可见两条直线，通过10倍以上的放大镜才可以清晰的看到字母组合。审核人员借助鉴别工具，增强审核辨别发票真伪审核能力。 7.加强对资金、货物等流向和发票信息的比对审核。 内部审计部门或管理层要定期对发票进行审核，通过对资金、货物等流向和发票信息进行比对，审核业务的真实性与发票的真实性，将防止取得不符合规定发票落于实处，切实维护国家与单位合法权益。 |
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