| 释义 |
向单位人力资源部提出开收入证明的申请，说明《收入证明》适用的机构及具体的用途。
一、如何规范开具收入证明
企业如何才能有效规避收入证明开具而带来的法律风险呢？我们建议，企业在开具工资收入证明时应注意和把握以下细节：
1、证明所载收入情况应与员工实际工资相符，避免虚开。
了解到了收入证明在民事诉讼中的证明力以及随意开具可能导致的法律风险，企业在面对员工请求开具工资收入证明时应根据客观事实，严格依照员工个人真实的收入情况开具相应证明。无论是高开还是低开，都将为企业带来一定风险。
2、审核真实用途，注明接收单位及证明用途。
例如，某员工因向某银行申请办理信用卡需要企业出具收入证明，那么企业在出具收入证明时应在抬头中注明该银行的名称，说明此份收入证明仅用于该员工办理信用卡用途。从而避免个别员工将该份收入证明用于其他目的，给企业增加未知风险。
3、妥善保管公章，建立使用登记制度。
规范企业内部印鉴使用登记制度，对于须加盖公章、财务章或其他印章的合同、文件，建议保存印章使用登记记录并将文本影音留存，清楚记录年月日、使用部门及人员、用途或文件名称、收文单位，最后要求使用人亲笔签名并按捺手印。
4、要求员工就收入证明的出具背景进行书面说明，陈述真实的收入情况并作出相应承诺。
二、收入证明的法律风险有哪些
1、给非员工出具收入证明，企业可能被认定与其存在劳动关系并承担《劳动合同法》规定的用人单位责任。
2、虚高的收入证明嗣后被用于追究用人单位未足额支付劳动报酬的法律责任。
3、不实或者虚假收入证明被用于诉讼，出具企业可能因帮助伪造证据面临罚款、拘留等民事制裁，情节严重者将涉嫌刑事犯罪。
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