问题 | 企业印章对公司有何重要意义 |
释义 | 公司公章的主要作用: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章。 3、凡属合同类的用合同专用章。 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 注:公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。 公司公章的使用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。 一、印章司法鉴定注意事项 1、应向公安、工商部门调查对方印章材料。 有些企业在平时使用合法有效的印章,但在被提起诉讼时,为逃避责任,另刻了一枚印章,称是其合法有效的印章,并申请法院对两枚印章进行同一性鉴定,显然司法鉴定结论是有利被告的。这时,原告应对被告提交的比对印章提出质疑,因为被告诉讼中提交的印章不是其之前真实使用的印章。 在这种情况下,原告可向公安部门、工商部门调取被告的印章材料。经比对,若发现公安部门备案的印章或工商档案中的印章与原告提交的证据材料中的印章一致,可证明该印章系被告真实印章。公安部门备案的印章或工商档案材料中的印章是被告使用的印章,以该印章作为比对样本印章,是正确的。比对样本印章没找对,当然,司法鉴定结论无法与事实相符。 2、应搜集对方在同一时期使用过的其他印章材料。 很多情况下,企业为经营方便,多枚印章会同时对外使用。这时,原告可尝试搜集被告经营过程中认可的有印章的其他材料,如签订的合同等。若能找到证据材料中的印章在其他有效文件中使用的,则可证明该印章系其被告真实有效的印章。以该印章作为有效比对样本印章,与证明印章真实性。 3、应提出被告对印章合法性、唯一性承担举证责任。 实践中,有些企业刻制了印章并未备案,或在备案印章之外又私刻印章的,原告通过向公安部门调查,发现并未备案,或备案的印章、工商档案的印章与原告提交的印章也不一致。 这种情况一般是,被告平时不用备案的印章从事经营活动或故意在给原告出具盖有未备案的印章。这时,原告应对备案的印章与被告提交的印章的同一性申请司法鉴定。司法鉴定结论显示非同一印章的,原告应向法院提出被告应对印章的合法性、唯一性承担举证义务。因为被告无法证明印章合法性、唯一性的,则原告无法判断哪枚印章系伪造还是其自行刻制。若被告举证不能的,应由其承担举证不能的法律后果。 二、公司法人章,公章一样吗 法人章其实就是这个组织机构的公章。公司法人的法人章就是公司公章。 实践中,常将刻有单位法定代表人姓名的方形印鉴法简称为法人章,这是不正确的,法定代表人印章是个人印鉴,法定代表人也不能简称法人,法人是企业,是组织,而不是一个人。 公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。 |
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