| 问题 | 单位如何确保制定的规章制度合法有效？ |
| 释义 | 用人单位应按法律规定建立完善劳动规章制度，涉及劳动者利益的事项需与职工平等协商确定。单位应保留相关证据，如会议纪要，以证明履行协商义务。规章制度应公示或告知职工，可通过职工手册、培训纪要或合同附件等方式履行告知义务。工会或职工可提出修改建议，用人单位应进行法律审查，确保规章合法。 法律分析 根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经单位职工代表大会或者全体职工讨论，通过与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应保管与职工协商相关的证据材料，比如已签名的会议纪要等法律文件，以证明用人单位已履行与职工平等协商的法律义务。 广大用人单位，在直接涉及职工切身利益的规章制度应当公示，或者告知职工。用人单位可采取以下方式履行告知义务： 1、将用人单位规章制度汇编成职工手册，由职工签字确认已阅读； 2、组织新入职职工参与培训，并签署培训纪要； 3、用人单位将规章制度列为劳动合同的附件。 在规章制度实施过程中，工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的，有权向用人单位提出，通过协商作出修改完善。用人单位对规章制度进行全面的法律专业审查，修改或废止违反法律强制性规定的条款，确保规章制度的内容的合法！ 拓展延伸 单位规章制度的合法性审查及建议 单位规章制度的合法性审查及建议是确保单位规章制度符合法律法规要求的重要环节。在审查过程中，应对规章制度的内容、形式、程序等进行全面评估，确保其与国家法律法规相一致。审查中需要重点关注规章制度是否合法、合规，是否与员工权益保护相符，是否违反劳动法等问题。针对审查结果，可提出合法性建议，如修改、补充或废止不合规的规章制度，并提供合法性指导意见，以确保单位规章制度的合法性和合规性。此举将有助于维护员工权益，促进单位的健康发展。 结语 根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，并通过与工会或职工代表平等协商确定。用人单位应保管相关证据材料，以证明已履行与职工平等协商的法律义务。同时，广大用人单位应当公示或告知职工相关规章制度，并采取多种方式履行告知义务。在规章制度实施过程中，工会或职工有权提出修改建议，用人单位应进行全面的法律专业审查，确保规章制度内容合法。单位规章制度的合法性审查及建议是确保员工权益保护和单位健康发展的重要环节。 法律依据 《劳动合同法》第八十条规章制度违法的法律责任 用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 第八十一条缺乏必备条款、不提供劳动合同文本的法律责任 用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 |
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