| 问题 | 哪些材料需要被归档？ |
| 释义 | 《中华人民共和国档案法》规定了应纳入归档范围的具有保存价值的材料，包括反映机关、企业、社区等活动的沿革和主要职能、研发、经营、服务等内容，以及国家治理、历史、文化、法律等方面的资料。非国有企业和社会服务机构也需保存相关材料。 法律分析 根据《中华人民共和国档案法》第十三条的规定，直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照保存反映本单位或机构主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护本单位或机构权益和职工权益的保存本单位相关材料。 拓展延伸 材料归档的必要性及操作指南 材料归档是管理信息和文件的重要步骤，对于组织和个人来说都是必要的。通过归档，可以确保文件的安全性、可追溯性和易访问性。归档能帮助我们更高效地管理和检索所需的材料，提高工作效率。 操作指南包括以下几个步骤：首先，识别需要归档的材料，包括合同、报告、法律文件等。其次，建立一个清晰的归档系统，可以按照日期、主题或其他分类标准进行组织。然后，为每个文件设定明确的命名规则，以便于查找和识别。接下来，制定归档流程，明确谁负责归档和更新文件。最后，定期审查和清理归档系统，确保信息的更新和整理。 通过遵循这些操作指南，我们可以确保材料归档的有效性和可持续性，提高工作效率和信息管理水平。 结语 材料归档是重要的管理步骤，确保文件的安全、可追溯和易访问。归档能提高工作效率，管理和检索所需材料更加高效。操作指南包括识别、建立系统、设定命名规则、制定流程和定期审查。遵循这些指南，确保归档有效和可持续，提升工作效率和信息管理水平。 法律依据 《中华人民共和国档案法》 第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围： （一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的； （二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的； （三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的； （四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的； （五）法律、行政法规规定应当归档的。 非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。 第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 |
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