问题 | 如何取消采购结算 |
释义 | 可以在采购模块下的业务-采购发票-结算单列表中,找到要取消结算的那张单子,双击进入那张结算单,然后在删除这张结算单就可以了。 采购结算是企业供应部的基本职能。其负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应;负责办理购进物资的到货后的相关货物入库手续的办理工作,并对不合格产品及时退货。 采购程序: 1.采购工作以采购计划和认证结果为依据。 2.采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。 3.在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。 4.采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。 5.根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中采购什么采购多少何时到货的基本依据。 6.采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。 7.采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。 8.采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。 9.采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。 10.签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。 |
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