问题 | 怎么开调档函去人才中心调档案 |
释义 | 一、怎么开调档函去人才中心调档案? 档案在人才中心取出来所需的资料,具体如下: 1、需要出具具有相关资质的用人单位开具的调档函。因为人才市场是根据调档函调取档案的,调档函一般由所在单位的人力资源部门开具; 2、其次需要有是报到证,报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的,没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理; 3、然后是个人身份证,以证实档案确实是本人的。如委托他人办理,除以上材料外,还需持委托人书写的委托书,注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。 工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负现。对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。 个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。所以存放和保管好也是一个重要环节。 二、拿到商调函后怎么调档案? 拿到商调函后调档案的办理流程如下: 1、前往调出地的人才服务中心人事档案办公室,确认自己的档案所处状态,如果有未结清的费用要立即缴纳,如果没有问题,可以直接让主管部门在意见栏上加盖公章; 2、凭借调档案领取相关登记表,前往综合事务办公室开具介绍信; 3、去原单位出局调档函,由原单位通过机要渠道,邮政EMS档案转递或者专人送达(取走); 4、新单位收到档案,档案的手续完成。 调档案时需要注意的问题有以下几点: 1、一定要注意调档函上的要求是走机要件还是邮政或者其他的渠道调取档案,否则的话档案接收单位可能不接受。如果调档函上没有写明由本人携带过去的话,就千万不要带,因为档案是不能本人携带和保管的; 2、一定要注意调档函上面的时间期限,一定要在规定的时间去办理调档手续,否则调档函会失效; 3、一定要注意调档单位的名称和接收单位的名称不要写错; 4、档案的转出必须要原存档单位密封并加盖档案密封专用章。 三、拿到商调函后怎么调档案 拿到商调函后调档案的办理流程如下: 1、前往调出地的人才服务中心人事档案办公室,确认自己的档案所处状态,如果有未结清的费用要立即缴纳,如果没有问题,可以直接让主管部门在意见栏上加盖公章; 2、凭借调档案领取相关登记表,前往综合事务办公室开具介绍信; 3、去原单位出局调档函,由原单位通过机要渠道,邮政EMS档案转递或者专人送达(取走); 4、新单位收到档案,档案的手续完成。 调档案时需要注意的问题有以下几点: 1、一定要注意调档函上的要求是走机要件还是邮政或者其他的渠道调取档案,否则的话档案接收单位可能不接受。如果调档函上没有写明由本人携带过去的话,就千万不要带,因为档案是不能本人携带和保管的; 2、一定要注意调档函上面的时间期限,一定要在规定的时间去办理调档手续,否则调档函会失效; 3、一定要注意调档单位的名称和接收单位的名称不要写错; 4、档案的转出必须要原存档单位密封并加盖档案密封专用章。 |
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