| 问题 | 离职几年公司才能把人员档案销毁 |
| 释义 | 私企员工档案有两种：人事档案由人才交流中心托管，企业自建员工档案由人力资源部门管理。1996年的规定明确了人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。大学毕业生入职私企需到劳动局人才交流中心办理人事档案托管手续。企业自建员工档案包括员工基本情况和考核异动等资料，保存期限为两年。 法律分析 员工档案有两种：人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管；企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门。1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》，规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，并且严禁个人保管他人人事档案。人才交流中心是率属于劳动局的二级机构，通常为事业单位。大学毕业生入职私企，去人才市场办理人事档案托管的流程如下： 1、持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到（如果报到证丢失需回学校就业办补办）。 2、在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。企业自建员工档案公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理。已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算。 拓展延伸 员工离职后多久可以销毁其人员档案？ 员工离职后，根据不同地区和法律要求，公司可以在一定时间后销毁其人员档案。通常情况下，这个时间范围为3至7年。这段时间内，公司需要保留员工的档案以满足劳动法规定的要求，例如工资支付、社会保险等。销毁人员档案的目的是确保公司遵守数据保护法规，并减少不必要的存储成本和风险。在销毁之前，公司应妥善处理敏感信息，采取合适的安全措施，例如文件碎纸机或数字化存档。请注意，具体的保留期限和销毁方式可能因不同国家、地区和行业而有所不同，因此建议咨询专业法律顾问以确保合规性。 结语 员工档案管理是企业人力资源管理的重要环节。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，人事档案的管理机构应由县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构负责。企业应建立自己的员工档案，以便更好地管理员工的基本情况和工作记录。离职员工的档案保存期限一般为两年，之后可以根据地区和法律要求进行销毁。在销毁前，公司应注意保护敏感信息，并采取适当的安全措施。具体的保留期限和销毁方式应咨询专业法律顾问以确保合规性。 法律依据 中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十一条 【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员： （一）依照企业破产法规定进行重整的； （二）生产经营发生严重困难的； （三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的； （四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。 裁减人员时，应当优先留用下列人员： （一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的； （二）与本单位订立无固定期限劳动合同的； （三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。 用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。 |
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