| 问题 | 能否使用两三年前的发票进行报销？ |
| 释义 | 这段内容主要讲述了发票的入账处理方式和注意事项。在发票已经开出并收到后,应及时将发票贴到当年的会计凭证上。如果发票款未付,可以将发票贴到付款凭证后作为原始单据。在发票入账时,需要注意以下几点:1.尽量减少白条入账;2.对发票上的项目进行全面审核,关注发票是否按合同要求提供,是否为合规发票,以及填制人与复核人是否不同;3.注意发票的时效性,对于跨年度的发票需要认真分清楚情况是否安排进行入账。 法律分析 在发票已经收到并开出后，就应该将发票贴到当年的会计凭证上。当时一定已经进行了相应的财务处理。 2、当时款未付，发票开回。可以将发票贴到付款凭证后做原始单据。 3、无理头的一张2年前的发票，不要做帐务处理了，当年的发票才可以入帐。 发票入账的时候需要注意什么? 一、付款原始凭证不局限于发票 发票是盖有税务监制章的,但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规.如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等.如果去境外出差,形式发票也是可以作为报销凭证的.还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的.在自制原始凭证中,如借款单也是可以作为付款依据的. 二、尽量减少白条入账 白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证. 如果是以内容不真实的白条入账,则是违法行为,不可入账.但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账. 三、发票上的项目要全面审核 审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等. 在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称,但需要区分一种情况,对于有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章,则需要盖发票专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等. 四、注意发票的时效性 在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的.在会计处理上应该认真分清楚情况是否安排进行入账. 以上就是律师对于该问题的全部回答了，您了解了吗？ 结语 在发票已经收到并开出后，就应该将发票贴到当年的会计凭证上。当时一定已经进行了相应的财务处理。同时，在将发票贴到会计凭证上时，需要注意付款原始凭证不局限于发票，尽量减少白条入账，以及发票上的项目要全面审核。最后，还需关注发票的时效性。 法律依据 《中华人民共和国票据法》第四条票据出票人制作票据，应当按照法定条件在票据上签章，并按照所记载的事项承担票据责任。持票人行使票据权利，应当按照法定程序在票据上签章，并出示票据。其他票据债务人在票据上签章的，按照票据所记载的事项承担票据责任。本法所称票据权利，是指持票人向票据债务人请求支付票据金额的权利，包括付款请求权和追索权。本法所称票据责任，是指票据债务人向持票人支付票据金额的义务。 |
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