问题 | 如何安全的保管好社会保险档案 |
释义 | 今后国家对社会保险档案的重视程度,将会超过以往任何时候,就像文物一样被收藏、被保护。正像一位国家人社部领导人曾经预言的那样,在西安市养老保险经办机构,养老保险档案如今已被当做文物一样被收藏了。 按照陕西省社保局副局长、西安市养老保险经办处处长段光明提出的业务档案要实现办公、查阅、库房三分离,达到国家档案管理十防的最高标准,前不久,西安市养老保险经办处召开全市业务档案管理试点区筹备会,部署如何以点带面,做好新城区、未央区、灞桥区试点区直至全市的档案整理和保护工作,明确在未来的两到三年内,将我市200多位常年奋战在社会保障工作第一线的社保人,用心血和汗水凝结的城镇职工养老保险档案,打造成陕西省档案管理AAA级水平,并力求达到国家级档案管理标准。 养老保险档案是记载参保对象基础信息、缴费记录、个人账户信息的重要载体,是关系民生的重要档案,是记录一生,服务一生,保障一生的人生名片。2009年国家档案局针对社会保险档案的最低保管期限,专门设定了100年档的定期期限,开创了中国档案史上的先河,足以体现了对养老保险档案的重要程度。在社会大发展、全民奔小康、西部大开发、陕西建设西部强省、西安创建国际化大都市的今天,社会保险档案的管理和保护刻不容缓,建立现代化档案管理模式,树立全国社保档案管理典范的号角已经吹响。 一、养老保险手册是什么 《职工养老保险手册》(以下简称“手册”)是企业职工参加养老保险后,由社会保险经办机构为其建立的一种档案制度。该“手册”是在城镇企业职工养老保险基金实行社会统筹后,为法定范围内的在职职工建立的,其内容主要有:职工姓名、年龄、性别、参加工作时间、工作单位、缴费工资基数,以及企业和个人基本养老保险、企业补充养老保险和个人储蓄性养老保险的缴费情况等。“手册”由劳动和社会保障部统一印制,各级劳动和社会保障部门对企业核发,由职工所在企业负责填写和保管,职工本人定期核查并签字认可。职工退休时,该“手册”将成为核发本人退休金的主要依据,并由社会保险经办机构换发为退休证。1995年实行个人帐户以来,根据劳动和社会保障部的规定,又增加了“职工基本养老保险个人帐户对帐单”的制度,每年需打印一份“对帐单”,由职工签审后,粘贴在本“手册”上,作为今后核发退休金的依据之一。 |
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