问题 | 入职所需文件及户口本复印件 |
释义 | 单位对入职员工要求提供户口本复印件是合理的,虽然法律法规中没有相关规定,但出于单位人员管理的需要,特别是考虑到现有身份证和户口本地址不符以及大学生档案管理混乱的情况下,一些企业为了保险起见会要求提供户口本复印件。 法律分析 一、入职是什么 求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。 二、入职需要户口本复印件 大部分公司是不需要提供户口本复印件的,但是公司要求的这一行为是合法的,如果不放心,可以在户口复印件注明只用于何种途径。单位入职要户口本复印件,这是个别单位对入职员工的要求,是出于单位人员管理方面的需要,在现行法律法规中并无相关的规定,所以并不属于违法,是合理的。 比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不相符。加上现在社会大学生档案管理比较混乱,身份证是学校以前的集体户口,但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场;甚至有部分还不知道自己的档案去向何处,所以很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件。 拓展延伸 职前必备:入职所需文件及户口本复印件清单 在准备入职前,有几个重要的文件和材料是必须准备的。首先,您需要提供有效的身份证明,如身份证或护照复印件。其次,您需要准备学历证明,包括学位证书或毕业证书的复印件。此外,还需要提供个人简历和推荐信,以展示您的工作经历和能力。另外,为了核实您的户籍信息,您需要准备户口本的复印件。此外,还可能需要提供其他特定的文件,如健康证明或社保证明。确保在入职前将这些文件准备齐全,以便顺利完成入职手续。 结语 入职是通过招聘单位审查后,被录用并开始试用的过程。大部分公司不需要提供户口本复印件,但个别单位要求是合法的。对于员工管理而言,这是合理的需求。由于身份证上的地址与户口本上的地址不符,以及大学生档案管理混乱的情况,一些企业老板为了确保安全性,特别要求提供户口本复印件。在入职前,准备好有效的身份证明、学历证明、个人简历和推荐信,以及户口本复印件等文件,可以顺利完成入职手续。 法律依据 中华人民共和国劳动法(2018修正):第八章 职业培训 第六十九条 国家确定职业分类,对规定的职业制定职业技能标准,实行职业资格证书制度,由经备案的考核鉴定机构负责对劳动者实施职业技能考核鉴定。 中华人民共和国法官法(2019修订):第七章 法官的职业保障 第五十九条 法官实行定期增资制度。 经年度考核确定为优秀、称职的,可以按照规定晋升工资档次。 中华人民共和国职业教育法(2022修正):第三章 职业教育的实施 第二十四条 企业应当根据本单位实际,有计划地对本单位的职工和准备招用的人员实施职业教育,并可以设置专职或者兼职实施职业教育的岗位。 企业应当按照国家有关规定实行培训上岗制度。企业招用的从事技术工种的劳动者,上岗前必须进行安全生产教育和技术培训;招用的从事涉及公共安全、人身健康、生命财产安全等特定职业(工种)的劳动者,必须经过培训并依法取得职业资格或者特种作业资格。 企业开展职业教育的情况应当纳入企业社会责任报告。 |
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