建筑工程信息管理的目的和原则

    一、建筑工程项目信息管理的目的
    1、建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务
    2、建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储(存档是存储的一项工作)、处理和交流。
    二、建筑工程项目信息管理的含义
    1、信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。
    2、信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工准备工作中、施工过程中、验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的各种信息。这些信息不但在施工方内部各部门间流转，其中许多信息还必须提供给政府建设主管部门、业主方、设计方、相关的施工合作方和供货方等，还有许多有价值的信息应有序地保存，可供其他项目施工借鉴。上述过程包含了信息传输的过程，由谁(哪个工作岗位或工作部门等)、在何时、向谁(哪个项目主管和参与单位的工作岗位或工作部门等)、以什么方式、提供什么信息等属于信息传输的组织和控制，这就是信息管理的内涵。
    3、信息管理不能简单理解为仅对产生的信息进行归档和一般的信息领域的行政事务管理。为充分发挥信息资源的作用和提高信息管理的水平，施工单位和其项目管理部门都应设置专门的工作部门(或专门的人员)负责信息管理。
    三、建设工程合同管理流程
    1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
    2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；
    3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；
    4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
    5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
    6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
    7、主管领导负责合同整体审核。
    8、总经理审定批准。
    四、合同管理制度及流程的职责
    1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
    2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
    3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
    4、负责制定销售、采购合同统一文本。
    5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
    6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
    7、负责经济合同纠纷的处理。
    8、负责经济合同的档案管理。
    9、负责本制度的监督执行。