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问题 能否使用身份证原件进行提交?
释义
    员工提供居民身份证复印件的要求在不同情况下有不同的目的,如入职备案和购买社保。员工有权咨询单位要求复印件的合理性,只要不扣压原件,单位要求复印件不违法。
    法律分析
    可以的,对于但要要求员工提供居民身份证复印件,考虑不同时间所需要的作用是不同的。
    1、入职时候要求提供身份证复印件,一般考虑用于办理入职资料备案以及等机。
    2、购买社保时候要求提供身份证复印件,考虑是用于办理登记社保系统资料以及上交社保部门备案所用。
    3、其他情况(若非以上2情况而被单位要求提供身份证复印件的,员工可以直接咨询当地具体使用身份证复印件的原因,若认为不合理是有权不给予的)对于身份证复印件,劳动法并没有明确单位不可跟员工领取,只要不扣压员工身份证原件就不属于违法行为。
    拓展延伸
    身份证原件提交要求及注意事项
    身份证原件提交要求及注意事项是在办理各类业务时常见的要求。为确保顺利提交,需要注意以下事项:1.身份证原件必须是有效的,不能过期或损坏;2.提交时应当保证身份证原件的完整性,不得有涂改或篡改的情况;3.如果需要复印身份证,请使用彩色复印,确保信息清晰可辨;4.在提交时,应按照相关要求提供所需的复印件或其他附件;5.在办理特定业务时,可能会有特殊的提交要求,请提前了解并按要求准备。遵守以上要求和注意事项,能够确保您的身份证原件提交顺利完成。
    结语
    根据不同情况,要求员工提供身份证复印件的目的各有不同。入职备案、购买社保等都可能需要身份证复印件。对于其他情况,员工有权咨询原因并拒绝提供。劳动法并未禁止单位收取身份证复印件,只要不扣压原件即合法。在提交身份证原件时,应注意有效性、完整性、清晰可辨,并遵守相关要求和注意事项,以确保顺利办理业务。
    法律依据
    《中华人民共和国劳动合同法》
    第八十四条用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。
    
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更新时间:2025/2/9 16:41:59