释义 |
劳动合同可以采用电子签名。 使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。 劳动合同电子化也能够copy公司提升入职效率、解放人力,确认候选人面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。 什么是电子劳动合同 指公司与员工按照相关法律法规,经协商一致。 以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。 依法订立的电子劳动合同具有法律效力。 公司与员工应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。 签订电子劳动合同,需要注意什么? 1、通过电子劳动合同订立平台订立 ️电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务。 具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力。 确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定。 满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。 2、鼓励使用政府发布的劳动合同示范文本 如果劳动合同未按照规定的必备条款,或者内容违反法律规定的,用人单位依法承担相应的法律责任。 3、订立电子劳动合同不收费 订立电子劳动合同前,公司需明确告知员工,订立合同的流程、操作方法、注意事项。 以及查看、下载完整的劳动合同文本的途径。 并且,不得向劳动者收取费用。 法律依据: 《中华人民共和国电子签名法》第四条也规定:“能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。”该条解释应该同样适用于“书面劳动合同”的解释。 |