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问题 办理员工入职手续,企业如何把好这道关?
释义
    问题
    近段时间,我们在帮一家企业做人力资源项目梳理,其中第一个要梳理是入职手续,这其实也是企业比较重要但往往被忽视的环节。今天我们讲讲员工入职时企业需要关注的一些问题。
    律师建议
    根据本团队经手处理的众多劳动案件总结,企业需要关注的问题主要有:
    1、及时签订劳动合同
    重中之重,这个是避免二倍工资的主要证据。此外,应记得入职时就要签订劳动合同,有部分企业喜欢选择在试用期转正后才签订合同,这种行为法律风险比较高,除了面临二倍工资的索赔,还可能面临员工未签订劳动合同就遭遇工伤意外并赔偿的风险(详见:未签订书面劳动合同导致支付二倍工资,广州公司究竟要怎么破解这个痛点?)。
    2、设计好入职登记表
    很多时候,如果未签订劳动合同,可以凭此确定入职时间。此外,如果入职登记表具备劳动合同的基本条款,则入职表会被认定为劳动合同,从而避免支付二倍工资。
    3、提供学历资料、证书
    涉及到些专业岗位,尤其建议员工声明真实性,如果员工提供虚假学历、证书,则可能会被认定为以欺诈方式订立劳动合同,该合同可能被认定无效。
    4、核对身份证原件并留存身份证复印件
    防止员工冒用他人身份证信息从而导致不必要风险,比如工伤无法获得赔偿,也避免录用童工。
    5、提供体检报告、健康证
    仅针对特殊岗位,对食品、药品等特殊行业的要求,其他岗位可能涉嫌就业歧视。
    
    6、提供离职证明,工作经历
    要求提供上一家单位的离职证明,以避免出现员工兼职从而牵涉劳动纠纷。
    要求提供工作经历作用主要有二,一个是证明与岗位相关经验,如果员工提供虚假工作经历同样可能构成欺诈;另外可以通过背景调查核实工作经历,有时可以查出是否职业碰瓷员工,我们此前处理的案件就根据该线索意外搜寻到了涉诉员工职业碰瓷的证据。
    7、核查是否存在竞业限制协议
    确定上一家企业是否与本企业存在竞争关系,如果有,则需要考虑该名员工是否仍然受到竞业限制协议的约束。企业如果明知存在竞业限制还录用则可能承担连带赔偿责任。
    8、要求提供社保卡等资料
    及时办理社保登记,避免出现工伤等意外情况。
    以上就是企业办理员工入职时需要注意的比较重要的问题,我们应当把好第一道关,从而避免不必要的法律风险。
    
    
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更新时间:2025/3/20 2:33:47