问题 | 开收据怎么开 |
释义 | 按如下要求开收据 1、收据的基本要素有收款单位、款项项目、数量、标准、金额、收款日期、经办人等。 2、一般来说收据都是成册的,我们按照收据的空来填写即可,现在我们来看看开收据时的注意事项,如何正确的开具收据。 3、收款日期。这个是非常重要的信息,对方在什么时间付的款,一定要准确清楚的写明。 4、付款单位。有时候付款单位是个人,有时候付款单位是公司,一定要将付款者写准确,特别是付款者是单位的情况,对方单位可能要入单位账,一定要写明白。 5、收款项目与金额。此处是要写清楚收了对方什么款项,为什么收;另外金额一定要写明大小写,小写前边要加羊角符号,金额一定要写明的大写。数字0到9大写如下:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。 6、收据写完之后,一定要写上经办人、加盖单位的财务章、负责人公章,这样才算完整的写好了收据。收据一般一式三联,一联存根,一联对付款方、一联入账。 收据是单位收到现金、票据等由出纳人员填写给送现金、票据单位或个人的一种凭据,要加盖单位财务专用章、出纳人私章才有法律效力,收据也分成很多种。用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账。企业和部队之间发生业务往来,按照规定免税的可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据,同样可以入账。还有税务机关监制的收据,用于企业之间业务往来。收据书写的基本要求一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收条”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 (二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 (三)落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。 法律依据: 《中华人民共和国发票管理办法》 第二十二条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。 第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。 |
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