| 问题 | 预借差旅费计入什么科目 |
| 释义 | 预借差旅费应计入其它应收款科目。 差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。 预借差旅费实际为员工备用金性质，当预借现金给员工时，其会计分录为：借“其他应收款-员工备用金”，贷“银行存款/库存现金”。当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等)，分录为：借“管理费用-差旅费”，贷“其他应收款”。 差旅费会计分录怎么做： 1、首先，我们要明确一点的是，从会计核算上来看，差旅费并不是一个一级核算科目，一般在包括销售费用、管理费用、制造费用等一级科目下设置“差旅费”二级科目，如有需要，企业可以在差旅费下继续设置三级科目如机票、火车、汽车、住宿、招待费等。企业根据费用的实际归属使用恰当的会计科目进行核算。 2、当员工预支差旅费时，由于没有费用发票，不确认费用，先暂挂个人借款，做以下会计分录： 借：其他应收款-×× 贷：银行存款 3、上述员工差旅结束，提交各项差旅发票申请费用报销时，会计人员审核单据并报批，如果报销金额大于预支金额，做以下会计分录： 借：销售费用/管理费用/制造费用-差旅费 贷：其他应收款-×× 银行存款（超出部分） 4、如果报销金额小于预支金额，员工需返还多预支的部分，做以下会计分录： 借：销售费用/管理费用/制造费用-差旅费 银行存款（员工返还部分） 贷：其他应收款-×× 5、如果企业并不预支差旅费，由员工先行垫付费用再进行报销，那么会计人员根据员工报销申请与报销单据，执行报销流程，做以下会计分录： 借：销售费用/管理费用/制造费用-差旅费 贷：银行存款 6、差旅费是企业应该重点监控的日常费用之一，建议企业建立差旅费管理制度，会计人员加强费用审核工作，有效协助企业做好费用控制与降本工作。 法律依据 《中央和国家机关差旅费管理办法》 第二十七条 财政部会同有关部门对中央单位差旅费管理和使用情况进行监督检查。 主要内容包括： （一）单位差旅审批制度是否健全，出差活动是否按规定履行审批手续； （二）差旅费开支范围和标准是否符合规定； （三）差旅费报销是否符合规定； （四）是否向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费； （五）差旅费管理和使用的其他情况。 第二十八条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。 第二十九条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任： （一）单位无出差审批制度或出差审批控制不严的； （二）虚报冒领差旅费的； （三）擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的。 |
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