| 问题 | 为了避免公司领导因口头辞退导致的劳动争议风险，公司应当如何做？ |
| 释义 | 为了避免公司领导因口头辞退可能导致的劳动争议风险：1、公司辞退员工应当书面通知，避免口头辞退；用人单位在调整、变更、解除、终止劳动关系时，应当通过书面方式向员工发出通知，已保留相应的证据。公司的法定代表人、人事管理人员、其他高管在与员工沟通解雇事宜时应当谨慎，切忌随意口头辞退，一旦员工有谈话录音、微信或者短信等相关记录，也可以作为用人单位单方辞退的证据，无其他法定情形下，很大可能认定用人单位违法解除劳动合同。2、口头辞退后应当第一时间补发书面通知；如果公司的领导已经口头通知了员工解除劳动合同，那么公司应当第一时间向员工补发解除通知，并且表述辞退的具体原因，以及领导何时向员工发出的辞退通知，时间以口头辞退为准，并明确要求员工限制办理离职交接手续等内容。可以通过邮寄EMS以及邮箱方式向员工送达。另需要注意的是，用人单位应事先将解除决定通知工会。3、建议与员工协商一致，并签订解除劳动关系协议。如果员工并未存在《劳动合同法》的法定解除劳动关系情形，那么如果员工不同意公司的辞退决议，还是建议公司能尽量与员工协商一致解除为宜，一方面双方可以立即办理离职手续，另一方面可能公司仅需承担一部分补偿金，避免了违法解除的赔偿金。并且双方应当签订《解除劳动关系协议》，明确解除时间、解除原因、相应补偿的项目及金额以及是否需承担竞业限制义务等内容，保障公司权益。风险提示：公司的高管，特别是人事部门经理等领导，应当在员工劳动关系的变动、解除、终止等事宜上持审慎态度，不可随意口头作出解除员工劳动关系的表示，解除权系形成权的一种，在解除通知到达劳动者之时起即发生法律效力。即便公司没有发出书面通知，也不得反悔。 在工资支付方面，公司如何操作才可避免风险？ 1、工资构成应采用复合型结构，将员工的工资分为固定部分和浮动部分，公司有更大的操作空间。2、明确工资是税前工资还是税后工资。3、结合公司财务情况明确工资发放的具体时间。风险提示：用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的，劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令，人民法院应当依法发出支付令。用人单位未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分;逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金 领导口头解聘员工，公司可以反悔吗？ 公司的高管，特别是人事部门经理等领导，应当在员工劳动关系的变动、解除、终止等事宜上持审慎态度，不可随意口头作出解除员工劳动关系的表示，解除权系形成权的一种，在解除通知到达劳动者之时起即发生法律效力。即便公司没有发出书面通知，也不得反悔。风险提示：为了避免公司领导因口头辞退可能导致的劳动争议风险：1、公司辞退员工应当书面通知，避免口头辞退；用人单位在调整、变更、解除、终止劳动关系时，应当通过书面方式向员工发出通知，已保留相应的证据。公司的法定代表人、人事管理人员、其他高管在与员工沟通解雇事宜时应当谨慎，切忌随意口头辞退，一旦员工有谈话录音、微信或者短信等相关记录，也可以作为用人单位单方辞退的证据，无其他法定情形下，很大可能认定用人单位违法解除劳动合同。2、口头辞退后应当第一时间补发书面通知；如果公司的领导已经口头通知了员工解除劳动合同，那么公司应当第一时间向员工补发解除通知，并且表述辞退的具体原因，以及领导何时向员工发出的辞退通知，时间以口头辞退为准，并明确要求员工限制办理离职交接手续等内容。可以通过邮寄EMS以及邮箱方式向员工送达。另需要注意的是，用人单位应事先将解除决定通知工会。3、建议与员工协商一致，并签订解除劳动关系协议。如果员工并未存在《劳动合同法》的法定解除劳动关系情形，那么如果员工不同意公司的辞退决议，还是建议公司能尽量与员工协商一致解除为宜，一方面双方可以立即办理离职手续，另一方面可能公司仅需承担一部分补偿金，避免了违法解除的赔偿金。并且双方应当签订《解除劳动关系协议》，明确解除时间、解除原因、相应补偿的项目及金额以及是否需承担竞业限制义务等内容，保障公司权益。 劳动者不辞而别，却主张被企业口头解雇，企业该如何做避免？ 保留员工旷工证据（考勤不得以电子档记录，缩短考勤签收周期，尽可能让员工每天签收自己的考勤），达到严重违纪的，发通知至其通讯地址，规定什么时间后做自离处理，保留邮政送达回执。发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供;用人单位不提供的，应当承担不利后果。风险提示：申请人申请仲裁应当提交书面仲裁申请，并按照被申请人人数提交副本。仲裁申请书应当载明下列事项：(一)劳动者的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所，用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务;(二)仲裁请求和所根据的事实、理由;(三)证据和证据来源、证人姓名和住所。书写仲裁申请确有困难的，可以口头申请，由劳动争议仲裁委员会记入笔录，并告知对方当事人。 员工违反计划生育政策，公司如何操作才能避免风险？ 正确理解和运用必须把握三个方面内容。一、用人单位不得以女职工违反计划生育政策为由解除劳动合同，是法律规定的基本原则。保护劳动者的合法权益、侧重保护弱势群体的合法权益、对女职工和未成年劳动者实行特殊保护，是我国劳动法规定的基本原则。二、如果用人单位依法制定的规章制度中明确规定了劳动者不得违反计划生育政策、违反计划生育政策属于严重违反用人单位规章制度的，则用人单位可以解除违反计划生育政策女职工的劳动合同；三、解除劳动者劳动合同，用人单位应承担举证责任。劳动争议纠纷案件中，因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。用人单位应就职工违反计划生育的行为承担举证责任，用人单位可以到女职工的户籍所在地的计生部门调取女职工的生育信息。当然准生证是判断是否符合计划生育政策生育的关键性证据材料，且只能由职工本人所掌握，因此在用人单位依法对职工违反计划生育政策行为进行监督和管理的过程中，职工也有义务配合单位的管理提交准生证明，职工在无正当理由的情形下拒绝提供合法有效的生育证明将承担相应后果。风险提示：由于规章制度直接规范劳动者的具体行为，其法律效力的取得应当符合一定的条件，否则将不利于保护劳动者，违背了劳动法的立法目的。具体而言，用人单位的规章制度应当具备以下条件才具有法律效力，即规章制度必须具备“三法”：第一，内容合法。用人单位规章制度的内容应当不违反法律行政法规的强制性规定，且应当具有合理性；第二，制定程序合法。规章制度的制定、民主协商及审议通过应当符合法律规定的民主程序；第三，告知程序合法。规章制度只有经过向员工公示或告知才发生法律效力，未经向劳动者有效告知的规章制度，即使制定程序和内容均符合法律规定，对劳动者也不产生约束力。 公司如何操作才可避免员工不辞而别的风险？ 员工不辞而别后，企业只要按照以下步骤做完，风险就可以化解了。 一、完善规章制度，规章制度要经过民主程序，加入条款连续旷工三天属于严重违纪，公司可解除劳动合同并不予任何补偿。二、员工不辞而别次日向员工预留地址邮寄盖章《到岗通知书》，同时迪电子版发微信、QQ、邮箱等，催告其返回公司正常上班，告知其如有特殊情况，需履行请假手续并提交相应的证据，并告知逾期不返的后果。三、《到岗通知书》期限到后未返岗的，继续同样形式和途径发送《警告函》，警告员工目前属于旷工行为，限其收到《警告函》后最晚次日返岗并对脱岗行为进行合理解释，无适当理由的视为旷工行为，将按照公司制度与其解除劳动合同。四、《警告函》期限到后，公司通知工会，请求与员工解除劳动合同，工会同意后，继续同样形式和途径发送《解除劳动合同通知书》，通知员工公司已完成告知、警示等程序，员工依然不返岗且无任何回应，公司依照相关制度与其解除劳动合同。风险提示： 一、公司没有工会的，可以向上级工会请示，上级工会一般也不会回应，但是有这个请示动作就够了，证明公司履行了工会手续。二、注意邮寄是使用EMS，因为员工拒收后EMS会有回执单贴在信封上，证明企业履行了告知和催告程序，其他快递公司拒收后没有纸质证据。三、保留好员工的考勤记录，以便以后争议时作为证据存在。四、员工入职时劳动合同填写的地址一定要具体到门牌号，并且在合同里注明此地址作为公司向其邮寄文书等法定文件的指定地址，如有变动员工应该书面申请变更，否则视为有效送达地址。 该内容由 陆洋律师 和 律说律答 共创回答 |
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