| 问题 | 收据丢失了要怎么处理 |
| 释义 | 方法： 1、对方公司将收据遗失后，没有做账的凭证，势必会找开据公司另外收要收款收据。这时候应先和对方先确认遗失收据的号码、金额、开具日期等有效信息。将相关信息反馈到自己公司财务处，确认收据存根，确认收据确实从自己这里开出。 2、让对方开具一份遗失证明，说明遗失的具体情况，附上对方公司的营业执照复印件及委托书、受委托人（经办人）身份证复印加盖公章。 3、将对方遗失证明资料提供给公司财务处，财务将相关资料存档，将对方遗失的收据存根联复印，并在复印件上加盖公司财务章提供给对方公司即可。 4、如果对方拒绝收用存根联的复印件，款项又比较巨大，并且对方还未结款的情况下，要求另外开具新的收据的话，正式的做法是请求对方登报做遗失声明，在市级公开发行的报刊上刊登。 5、对方公司的收据遗失声明登报后，凭报纸到自己公司财务处留存并重新开具收据，原有收据存根作废处理。 6、做遗失声明刊登是比较正式的做法，万一日后因此事发生经济纠纷就能提供有力证据。如果双方具备一定的信誉、合作基础，那么也可以在对方出示了遗失证明、委托时等文件后，也可以重新开具收据，在新的收据上注明：原xxx号收据因付款方自身原因遗失作废，本收据为重新开具。然后让对方签字盖章确认。 收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。 单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。 行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。 单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。 除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。 在当今经济生活中，使用"白条"报账的情况较多，有的单位购进商品，支付劳务费用没有取得正式发票，而以收据或手写白条入账;有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款，由于种种原因，钱花掉了，又无正式发票，为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺，大都用不符合财务制度规定的"白条"(如由业务经办人员写一纸说明，有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等)顶库，对"白条"的真实性、合法性没有严格审核和把关。例如，有的单位为了给职工多搞"福利"，由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金，直接发给职工，但并未从对方公司取得劳务费发票，而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。 法律依据： 《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。 书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。 以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式 第五十六条相关规定：改变车身颜色、更换发动机、车身或者车架，未按规定时限办理变更登记的，将由公安机关交通管理部门依法处警告或者二百元以下罚款。 《会计基础工作规范》 第五十五条 第五款 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。 |
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