问题 | 调档函取档案流程 |
释义 | 调档函取档案是指在需要查阅或使用某个单位或机构的档案时,需要向该单位或机构提出调档函,并按照一定的流程进行取档。下面是一般的调档函取档案流程: 1. 编写调档函 首先,需要编写一份调档函,函中需说明调档的目的、需要调阅的档案种类、调阅的时间等信息,并加盖单位公章。 2. 提交调档函 将编写好的调档函提交给需要调阅档案的单位或机构。通常情况下,需要提前预约并确认调阅档案的时间和地点。 3. 审核调档函 接收到调档函后,需要调阅档案的单位或机构会进行审核,确认调档函的真实性和合法性。如果审核通过,会通知申请人前来取档。 4. 取档 在通知后,申请人需按照指定的时间和地点前往单位或机构取档。在取档时需要出示有效身份证明,如身份证、工作证等,以及调档函。 5. 归还档案 在使用完档案后,需要将档案归还给原单位或机构。在归还档案时需要检查档案是否完整,并加盖单位公章确认归还。 需要注意的是,每个单位或机构的调档函取档案流程可能会有所不同,具体流程需要根据实际情况进行调整。同时,在调档函取档案过程中,需要遵守相关法律法规,确保调阅档案的合法性和真实性。 【法律依据】: 《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。 |
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