| 释义 |
(1)专人负责。
由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。
(2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。
若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。
(3）结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。
若结账成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。
(4)年底结账时，系统自动产生下年度的空白数据文件
(即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件)，并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。
(5)跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。
企业可以根据具体情况，将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。
一、办理外币pos机流程
外币POS机是指外国人在中国大陆旅游消费购物住宿等用外国银行卡刷卡结账付款用的POS刷卡机，如果此类商户有涉外业务需要外币卡POS机；
需要带执照和涉外业务凭证等相关资料到当地银行申办外卡POS机，才可以接受外国银行卡的刷卡买单。现在的外卡POS机基本都支持VISA/万事达/
AE/DC/JCB等外国银行卡。
外币pos机审核比较严格，需提交五证：1.企业营业执照。2.税务登记证。3.组织机构代码证。4.开户许可证。5.法人身份证。
外币pos办理流程如下：首先缴纳相关费用开户费、押金，然后签约，知得失特约商户受理Visamaster
外币POS合约，最后合约完成后由开办方邮寄外币POS机给商家。
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