| 释义 |
法律规定离职员工文本保存两年，具体看单位。离职手续表需部门负责人签字，高层领导可能需批准。签字完成后，人事部出具解除或终止劳动合同证明，归档档案并结清工资。
法律分析
法律规定离职员工文本一般保存两年，档案具体看单位。离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字。离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。人事部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。
拓展延伸
离职员工档案的保管期限及管理规定
离职员工档案的保管期限及管理规定根据不同国家和地区的法律法规、公司政策以及行业惯例而有所不同。一般而言，离职员工档案应当至少保管一定的时间，以确保合规性和可能的法律需求。保管期限通常为3至7年，具体取决于相关法规和公司政策。在保管期限内，档案应妥善存放，确保机密性和完整性，并采取适当的安全措施防止未经授权的访问或泄露。此外，离职员工档案的管理也包括及时更新和维护档案内容，以便日后查询和参考。综上所述，合规性和安全性是离职员工档案保管期限及管理的关键考虑因素。
结语
离职员工档案的保管期限及管理规定因地区、法规和公司政策而异。一般而言，档案需保管3至7年，以满足合规性和法律需求。保管期间内，应确保档案安全、机密，并防止未授权访问或泄露。及时更新和维护档案内容也是重要的管理措施，以便日后查询和参考。合规性和安全性是离职员工档案管理的关键因素。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》
第三十六条用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。
第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
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