| 释义 |
个人人事档案不可以自行借出，确实需要档案材料的，可以经档案主管部门同意后拍照、复印，也可以由档案管理部门出具查档(抄档)证明。档案原件不可以自行借出。
规定单位应严格按照相关制度利用会计档案，保存的会计档案一般不得对外借出。如果确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。而且必须在规定时间内归还。
查阅市委组织部代管的市委、市政府各部、委、办一般干部的档案，“审批表”由各部、委、办干部部门领导签字；查阅正副处长的档案，由主管干部工作的部、委、办领导同志审核签字；查阅副部长(副主任)的档案，由部长(主任)审核签字；查阅部长(主任)的档案，需经市委组织部主管干部工作的副部长签字。
编写党支、军史、革命斗争史、地方志和撰写人物传记等，一般不要查阅干部档案，可直接找当事人调查了解，如因当事人死亡或因重病不能口述和书写者，可查阅干部履历和自传部分。凡因了解干部的入党、入伍、参加工作时间和与他人案件有密切关系，而该干部已死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其它特殊原因，需查阅其档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料(有限制的提供)；
一、注意：
1、个人需查阅档案的，由档案管理人员查阅告知或复印给个人。
2、单位查阅须在阅档室进行，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案、不得泄露档案内容。
3、未经批准不得复印，拍录档案内容。需要复印拍录的，需经档案管理部门同意。
4、借出档案：由有人事档案管理权单位，按单位查阅档案提供材料，办理档案借出。
5、档案归还：在规定时间内借档者将档案及时归还，档案须经借档单位密封，档案管理人员核查档案后，办理解除借阅协议。
二、入深调令：
（1）调干入深圳的提供《调动通知》；
（2）毕业生接收入深圳的提供《大中专毕业生介绍信》；
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十三条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
|