问题 | 报销只有收据没有发票怎么办 |
释义 | 对于只有收据没有发票的报销款,企业在会计处理上要如实记账,但在税务处理上,由于发生了税会差异,不能将无发票的报销费用在税前进行扣除,因此,必须进行纳税调整。 一、报销只有收据没有发票,是否可以报销,我们要进行分析来确定: 1、首先,在会计做账来讲,只要是支出,是合理支出,都应该正常的报销,前提是符合公司财务制度,所以拿到收据,按正常的流程报销就可以了。 2、其次,在税务层面来讲,符合税务制度的收据才可以税前扣除,不符合规定的收据,又没有发票,只能在汇算清缴时做费用的纳税调增,影响企业所得税的抵扣工作。 3、如我们收到的收据是行政事业单位的正规收据,或是没有注册的个人销售时开具的收据,符合500元以下收据的相关条件是可以税前扣除的,除次之外是不可以税前扣除的。 4、根据有关规定,报销费用时,原则上需提供规范的财务票据和凭证。特殊情况下,确实无法取得财务票据和凭证的,如开展支部活动购买工作简餐、矿泉水,看望慰问生病住院党员购买果篮、鲜花,悼念去世党员购买花圈、挽联等不能取得财务票据和凭证的,可由经办人员出具情况说明,党支部书记对支出的真实性、合规性审核把关并签字,按程序审批后,将情况说明代作原始凭证。 二、报销用来约束对方开发票的法定凭证是发票,发票应具有发票种类、机器编号、发票代码及发票号码等重要内容,如果只有收据,无法作为报销的有效凭证。在确定要报销这笔支出时,最好可以从对方获取正规的发票,以佐证其合法性,如果对方开不出发票,则可以要求其开具收据,其收据内容应包含以下几项:收款方名称、收款日期、收款金额、支付方名称及地址、交易原因等内容,也可以向经济交易双方索要信用证明。 发票是一种存在法律关系的证明文件,自发票开出日起90日内以发票为凭据的经济交易可以申报抵扣税收,因此建议企业在报销时,尽量取得正规、有效的发票,以便履行税收管理义务。 法律依据: 《中华人民共和国发票管理办法》第十六条 需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。税务机关根据发票管理的需要,可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。 禁止非法代开发票。 |
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