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问题 企业常年法律顾问的作用有哪些?
释义
    (一)、解决企业法律纠纷
    企业常年法律顾问可以用运其法律知识针对企业所面对的各类法律问题及纠纷提出应对方法及解决方案。最普通来说,就是作为企业的代理人参加各类诉讼。由于企业常年法律顾问与企业间一直保持着较为紧密的联系,且对企业情况有一定了解。所以可以在各类问题及纠纷发生后的最短时间内采取应对方案。而企业也可以在问题发生后立即联系自己的法律顾问,不会发生因为在产生了问题后才通过其他途径慌忙找寻律师予以解决而错过时机的情况。
    (二)、防范企业法律风险
    企业常年法律顾问为企业防范法律风险作用的意义其实远胜于为企业解决法律问题的意义。一名优秀的企业法律顾问可以通过了解企业日常、基本的情况,发现企业可能存在法律风险漏洞,并及时制定相应法律方案加以弥补。
    通过诉讼,企业虽然可能获得因纠纷而产生的损失,但由此而支付人力、物力、财力其实已经给企业又造成了新的付出与损失。所以我们说,通过诉讼永远不能获得完全的补偿。由此我们可以看出,能够防患于未然,及时发现法律风险并制定方案加以解决,才是真正避免企业产生损失的有效方法。而企业常年法律顾问的作用与意义也就在于此。
    (三)、为企业经营决策提供法律意见
    企业几乎所有的经营决策活动都涉及到法律,而这其中就可能存在诸多法律风险。因此,针对企业经营活动的特点与需要,为企业的经营决策提供法律分析及法律意见,就成为了企业常年法律顾问的一项重要作用。当然,法律顾问的法律分析及法律意见绝不是左右和干预企业的经营决策活动,而只是对企业的经营决策从法律层面上加以完善,避免风险。
    一、倒签合同存在的风险类别
    梳理倒签合同存在的风险,主要有以下几个方面:
    (一)存在一定的法律风险。对于合同签订前的履行过程,由于存在较大的不确定因素,双方的权利义务不明确、法律责任界定不清,容易产生法律纠纷,而一旦产生纠纷后由于证据难以取得,解决起来又比较困难,合同的事前控制作用无法体现,存在较大的法律风险。如在施工合同中,存在发生重大安全责任事故或工程量变更等可能性,缺少合法有效的合同作为依据,争议将难以顺利解决。对于采购合同,可能因为标的设备的市场价格浮动或运输损失风险而发生争议,又无法出具相关合同证明,如适用合同履行地或货物交接时的市场价格,可能因市场价格浮动变化较大,导致企业经营付出更高的成本,损害企业的经济利益。
    (二)存在一定的管理风险。补签合同违反公司的合同管理规定,导致合同管理质量及效率的下降,扰乱企业正常的管理秩序。如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行,但其他条款内容与正常签订的合同一致,导致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有关期限规定产生逻辑上的冲突和混乱(如合同约定自签字盖章之日起生效,而实际生效前,合同已经履行完毕等),同时也可能使合同的交货、验收、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等,这些问题都给合同的管理及履行带来了不良影响。有的单位为了赶在年底之前把计划资金消化掉,或清理年内因计划资金不够、计划未下达等原因未结算的项目,集中签订大批合同,导致合同立项审批和履约结算手续几乎同时进行,造成年底突击花钱和结算现象,扰乱了企业正常的工作管理秩序。
    (三)存在企业内控审计风险。公司在基本管理制度和内控管理流程中明确规定了项目管理流程以及合同的起草、审批、签订、履行等管理环节和流程,规定了合同管理相关部门的职责和管理权限。倒签合同无论是否给公司造成实际的危害后果,都违反了公司内控管理制度和流程,导致内控制度的执行偏差或发生漏洞,应当避免发生。
    (四)存在财务信息失真风险。若不签订书面合同,则会影响财务部门的及时入账管理,在财务部门的成本、应付账款、资产负债表等会计报表上无法如实显示项目相关的费用列支情况,导致会计信息无法真实反映企业的经营状况和成本状况,形成企业会计信息失真,容易引发成本失控、决策失误等经营风险。
    
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更新时间:2025/1/30 14:21:26