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问题 企业应怎样做好成本控制
释义
    本文介绍了企业成本控制的重要性和方法。传统成本管理只注重节约和节省,而现代企业需要从战略的高度来实施成本控制。成本控制需要建立科学机制,包括战略目标指导成本控制目标、行业价值链分析、竞争对手的价值链分析以及成本控制四步执行法。其中成本核算、精细化管理和成本管理的“提前”和“延伸”是成本控制的重要手段。
    法律分析
    为了实现科学控制成本,企业需要正确理解“成本”的含义,这样才能有效地控制成本。
    一、成本控制在于把钱花得恰到好处
    麦*锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。
    传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而**公司则认为,以节约成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业,他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外,没有什么过人之处。所以,我们需要学习现代企业应有的成本控制战略及方法。企业要想有长期效益,就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说,不是要削减成本,而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。
    单纯地削减成本,把成本的降低作为唯一目标,并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减成本,一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入(偷料);或者考虑降低工艺过程的工价,从而达到削减成本的目的。这样是十分危险的,会导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。
    二、成本控制需要建立科学机制
    要做到合理控制成本,该如何做呢?我们来看看跨国企业是如何建立成本控制体系的:
    第一步:战略目标指导成本控制目标
    方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断的降低成本,获取更大的利润。所以,制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。
    1.企业项目分析
    各个部门以营销目标导向,进行年度工作的项目立项,列出为实现目标所需要做的各类项目,同时对项目进行任务分解,再对时间、成本、性能每个环节进行分析,对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标,需要完成多少市场宣传及推广的项目,项目逐一分解成任务后,对每个任务所需要的费用进行合理预算,同时对产生的收益进行估算。
    2.进行行业价值链分析
    行业价值链:是企业存在于某一行业价值链的某个点,包括与上、下游与渠道企业的连接点,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。
    3.竞争对手的价值链分析
    竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在任务活动上的差异,扬长避短,争取成本优势。
    第二步:成本控制四步执行法
    1.减少目标不明确的项目和任务
    在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。
    2.明确各部门的成本任务
    实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。
    3.成本核算,精细化管理
    没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。当然,有效的激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。
    4.成本管理的“提前”和“延伸”
    “提前”就是加大技术投资,控制采购成本;“延伸”就是将上下游整合起来。当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力。在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,迎接各方的挑战。
    结语
    成本控制是企业实现科学管理的关键,需要正确理解成本的含义,将每一分钱花得恰到好处,实现资源的最大化利用。建立科学机制,包括制定明确的目标成本、进行行业和竞争对手的价值链分析、明确各部门的成本任务、实行成本核算和精细化管理、以及加强成本控制的“提前”和“延伸”。企业只有从战略的高度出发,才能实现长期有效的成本控制,提高生产力,缩短生产周期,增加产量并确保产品质量。单纯地削减成本并不能得到有远见的企业家的赞同,企业需要注重提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量,以实现长期效益。
    法律依据
    保障中小企业款项支付条例(2020-07-05)\t第二条\t机关、事业单位和大型企业采购货物、工程、服务支付中小企业款项,应当遵守本条例。
    保障中小企业款项支付条例(2020-07-05)\t第二十五条\t机关、事业单位违反本条例,有下列情形之一的,由其上级机关、主管部门责令改正;拒不改正的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
    (一)未在规定的期限内支付中小企业货物、工程、服务款项;
    (二)拖延检验、验收;
    (三)强制中小企业接受商业汇票等非现金支付方式,或者利用商业汇票等非现金支付方式变相延长付款期限;
    (四)没有法律、行政法规依据或者合同约定,要求以审计机关的审计结果作为结算依据;
    (五)违法收取保证金,拒绝接受中小企业提供的金融机构保函,或者不及时与中小企业对保证金进行核实、结算;
    (六)以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小企业款项;
    (七)未按照规定公开逾期尚未支付中小企业款项信息;
    (八)对投诉人进行恐吓、打击报复。
    劳动合同法(2012-12-28)\t第二十二条\t用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。
    劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
    用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。
    
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更新时间:2024/12/25 10:21:37