问题 | 如何进行劳动合同网签 |
释义 | 1.HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。2.接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程,对电子合同业务的办理做到深入了解3.劳资双方应根据平台指引进行实名认证。4.员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。5.由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。6.由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。7.合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。 另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。 一、电子版合同属于有效合同吗 电子版的合同是有效合同,具是有法律效力的,电子版合同是以电子的形式制作,签订的一种和纸质合同具备相同等法律效力的一种协议。 单从形式上讲电子版合同形式当然具有法律效力,但电子版合同是否具有法律效力需要具体问题具体分析。比如该电子版合同的形成是否符合法律规定等。 有效的电子合同应当具备以下条件: 1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求; 2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求; 3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求; 二、租房签的电子合同有法律效应吗 一般而言在第三方平台上、采用可靠电子签名技术订立的数据电文属于典型的电子合同,可以替代纸质合同,具有法律效力。通过电子邮件签合同时,应尽量快递书面的《电子邮箱地址确认书》,并保留相关证据,以便在双方发生争议时,用这些资料作为佐证。 【本文关联的相关法律依据】 《中华人民共和国电子签名法》 第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。 第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 |
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