问题 | 如何办理入职手续?方式有哪些 |
释义 | 法律分析:单位为劳动者办理入职的方式: 1、填写《员工履历表》; 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况; 3、《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 一、新员工入职流程有哪些 新员工入职流程如下: 1、填写《员工履历表》; 2、向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况; 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续; 4、确认该员工调入人事档案的时间; 5、向新员工介绍管理层; 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理; 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告; 8、更新员工通讯录; 9、签订《劳动合同》。 二、员工如何证明劳动关系 1.首选证据:劳动合同:劳动合同是证明劳动关系最直接,最有效的证据。这里有一点要特别注意,劳动合同必须有公司的盖章和员工的签名才有效。在职证明::由公司出具并由公司盖章。离职证明:离职证明与在职证明类似,社保缴纳记录;实践中存在委托代理机构缴纳社保的情形,这种情况下的社会保障付款记录就不能作为存在劳动关系的证据了。工资流水:必须由公司的公司帐户发放,如果是由个人发放的,则需要提供进一步的信息以证明关联关系。2.次选证据:入职的相关文件:录用通知、入职登记表、薪酬确认单等。工作证::加盖企业的公章,有的可能是企业统一印制的,打卡文件:打卡记录员工签字确认,钉钉等软件进行打卡。工作任命文件:公司网站/ OA上发布的员工入职信息。有自己名字的公司文件:公司对外的招投标文件、与合作方签订的合同、相关的活动方案和策划等带有自己名字和公司公章的文件。会议记录:要有员工名字的会议记录。工作群聊天记录:能够阐明群是哪个公司的、员工在群内、员工在群内有工作安排和工作汇报的记录。公司邮箱及邮件记录:邮箱的发件人显示的是员工的名字3.没办法时选择的证据:但是如果万一真的都没有以上证据,那证明劳动关系就很困难了,但也不是完全没有办法,,员工可以考虑通过以下方式获取证据。1.谈判录音。在谈判过程中,记录你的入职时间,离职时间和职位。2.投诉确认。如果公司没有为员工缴纳社保,公积金或有其他违法行为,那么员工可以去投诉,在处理投诉过程中的认定文件。3.快递记录:只要有公司作为收件地址并且收件人是员工本人的快递记录都可以4.外卖记录:可以与其他证据相互确认,从而可以达到证明劳动关系的目的。5.证人证词:6.工作的照片和视频:这类证据需要注意的是照片和视频要能看出来是在公司内部或者公司安排的各种场所,并且有员工本人在里面。 三、事业单位会签劳动合同吗 需要签的。新员工入职一个月之内,用人单位是应当与劳动者签订劳动合同的,如果超过一个月未与劳动者签订劳动合同的,劳动者可以从第二个月开始要求用人单位支付未签劳动合同双倍工资(入职的第2个月开始,最多11个月)。 法律依据:《劳动合同法》第八条 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。 |
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