| 问题 | 主动退学学籍档案怎么处理 |
| 释义 | 主动退学学籍被注销其档案，户口退回其家庭户籍所在地。 申请退学学籍档案由学生向学院提出书面申请，经班主任和所在系同意，教务处审核，报主管院长批准。其情况学生退学处理由学院长办公会议研究决定退学生由学院发给退学决定书并送交学生本人，同时报省教育厅备案。退学生应在批准退学之日起一周内办理退学手续并离校。 逾期不办者，在确定本人收到退学通知书后，由学院直接注销其学籍。学籍档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局，人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。 学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。远不能满足学校和学生的需求。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。 【法律依据】 《中华人民共和国档案法》第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。 本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 |
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