会议室管理制度十条 法律问题

    法律分析:
    1.会议室的主要用途是召开会议和研讨工作。会议室由综合部统一管理,负责使用登记与调度等相关内容。会议室涉及使用的设备、设施由综合部负责保管、管理与调试。
    2.为了避免会议室时间发生冲突,各部门使用会议室须提前到综合部报备,并填写《会议室使用申请单》,
    3.公司各部门使用会议室,需提前半天到综合部填写申请单,以便统一安排。周六、日使用,需提前一天到综合部填写《会议时使用申请单》,并领用会议室钥匙备用,在下周一及时归还。
    4..填写《会议室使用申请单》时,须明确会议相关情况,如:会议主题、开始和结束时间、参会人员范围及需综合部协办事项等,以便综合部根据情况做好相关协调、准备工作。
    5.外单位领导或客人来我公司需使用会议室时,须提前一天通知综合部,以便做好会议室招待相关准备工作。
    6.会议室使用需遵循轻重缓急原则;先公司后部门、先紧急后一般、先登记先使用原则。各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协调。如遇特殊情况、紧急会议可通知综合部,立即开启会议室使用,事后补办有关登记。
    7.部门应按报备时间,准时使用会议室,若超过半小时未开始,综合部有权另作安排。如部门取消申请后,需再次使用,须重新申请。原则上会议室使用时间,应按预约时间节点使用,不得超时。
    8.使用部门与参会人员须爱护室内公物,任何部门与个人严禁将会议室物品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。若需借用会议室内物品,须得到综合部负责人许可,并登记,使用完毕及时归还。
    9.各部门负责人须宣导参会人员爱护会议室设施, 自觉维护会议室的环境卫生。会议室使用后,须关闭门窗、灯、空调,擦净白板,清理桌面和地面上的垃圾,摆正座椅,将会议室打扫整洁;一经发现使用部门未能保持会议室整洁,罚款使用部门负责人300元/次。
    10.公司会议室为“无烟会议室”,任何人员禁止在会议室抽烟。一经发现,罚款使用部门负责人100元/根。
    法律依据:
    《凤台中燃会议室管理制度（试行）》
    第一条 会议室的主要用途是召开会议和研讨工作。会议室由综合部统一管理,负责使用登记与调度等相关内容。会议室涉及使用的设备、设施由综合部负责保管、管理与调试。
    第二条 为了避免会议室时间发生冲突,各部门使用会议室须提前到综合部报备,并填写《会议室使用申请单》,
    第三条 公司各部门使用会议室,需提前半天到综合部填写申请单,以便统一安排。周六、日使用,需提前一天到综合部填写《会议时使用申请单》,并领用会议室钥匙备用,在下周一及时归还。
    第四条 填写《会议室使用申请单》时,须明确会议相关情况,如:会议主题、开始和结束时间、参会人员范围及需综合部协办事项等,以便综合部根据情况做好相关协调、准备工作。
    第五条 外单位领导或客人来我公司需使用会议室时,须提前一天通知综合部,以便做好会议室招待相关准备工作。
    第六条 会议室使用需遵循轻重缓急原则;先公司后部门、先紧急后一般、先登记先使用原则。各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协调。如遇特殊情况、紧急会议可通知综合部,立即开启会议室使用,事后补办有关登记。
    第七条 部门应按报备时间,准时使用会议室,若超过半小时未开始,综合部有权另作安排。如部门取消申请后,需再次使用,须重新申请。原则上会议室使用时间,应按预约时间节点使用,不得超时。
    第八条 使用部门与参会人员须爱护室内公物,任何部门与个人严禁将会议室物品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。若需借用会议室内物品,须得到综合部负责人许可,并登记,使用完毕及时归还。
    第九条 各部门负责人须宣导参会人员爱护会议室设施, 自觉维护会议室的环境卫生。会议室使用后,须关闭门窗、灯、空调,擦净白板,清理桌面和地面上的垃圾,摆正座椅,将会议室打扫整洁;一经发现使用部门未能保持会议室整洁,罚款使用部门负责人300元/次。
    第十条 公司会议室为“无烟会议室”,任何人员禁止在会议室抽烟。一经发现,罚款使用部门负责人100元/根。