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问题 公司公章保管人的职责是什么?
释义
    公司公章保管人的责任是按照法律规定程序使用和保管公章,未经授权不得擅自使用。若违反规定使用公章并给公司造成损失,将受到行政处分或移送有关机关处理。公章管理注意事项包括行政主管保管一般公章,分开管理财务章和法定代表人私人印章,建立公章登记簿,禁止在空白文件上盖章,签名和盖章的文件先签名后盖章等。印章管理人员需明确职权,私盖印章造成经济损失需承担责任。
    法律分析
    一、公司公章保管人的责任是什么
    1、公司公章保管人的责任是:依照法律规定程序使用公章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用;妥善保管公章,如有遗失,必须及时向公司总经办报告;违反规定使用公章,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
    2、法律依据:《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十五条规定,国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。
    二、公司公章管理注意事项有哪些
    1、一般公章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。
    2、建立公章登记簿,经济类合同的进行公章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。
    3、公章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。
    4、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
    5、一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。
    6、对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。
    7、需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。
    8、对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。
    9、明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。
    结语
    公司公章管理是企业运营中非常重要的一项工作。公司公章保管人应严格按照法律规定程序使用公章,未经授权不得擅自使用,并妥善保管公章,如有遗失应及时向公司总经办报告。违反规定使用公章给公司造成损失的,将受到公司的行政处分,情节严重者将移送有关机关处理。根据国务院关于印章管理的规定,未经单位领导批准不得擅自使用单位印章。公司公章管理还需要注意建立公章登记簿,严格审批合同使用公章的手续,禁止在空白文件上盖章,对外出具的函件和法律文书使用公章需经总经理审批等。印章管理人员应明确职权,私盖印章给公司造成经济损失需承担责任。
    法律依据
    《国防科学技术工业委员会直属事业单位和主管社会团体人事劳动教育管理暂行办法》第二十五条
    
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更新时间:2025/3/31 20:58:00