| 问题 | 婚姻档案管理办法有何规定 |
| 释义 | 1、婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法： （一）婚姻登记材料按照年度归档。 （二）一对当事人婚姻登记材料组成一卷。 （三）卷内材料分别按照本办法 第五、 六、 七、八条规定的顺序排列。 （四）以有利于档案保管和利用的方法固定案卷。 （五）按本办法第九条的规定对案卷进行分类，并按照办理婚姻登记的时间顺序排列。 （六）在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章，并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。注： 1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 2、年度：案卷的所属年度。 3、室编卷号：案卷排列的顺序号，每年每个类别分别从1开始标注。 4、馆编卷号：档案移交时按进馆要求编制。 5、页数：卷内材料有文字的页面数。 （七）按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。注： 1、档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称。 2、档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒号等项目。其中，起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的卷号，中间用—号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交时按进馆要求编制。 3、备考表置于盒内，说明本盒档案的情况，并填写整理人、检查人和日期。 （八）按类别分别编制婚姻登记档案目录（见附件5）。 （九）每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册，一式三份，并编制目录号。 2、婚姻登记材料的归档要求： （一）当年的婚姻登记材料应当在次年的3月31日前完成立卷归档； （二）归档的婚姻登记材料必须齐全完整，案卷规范、整齐，复印件一律使用A4规格的复印纸，复印件和照片应当图像清晰； （三）归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写；婚姻登记档案目录应当打印；备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。注：使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件，应当与纸质文件一并归档，归档要求参照《电子文件归档与管理规范》（GBT18894－2002）。 |
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